¿Para qué sirve esta calculadora?
La calculadora de horas extra determina el importe a cobrar por las horas extraordinarias trabajadas, aplicando el precio de hora ordinaria y el recargo pactado o mínimo legal. En España, el Estatuto de los Trabajadores establece que las horas extra deben compensarse económicamente (con un recargo mínimo igual a la hora ordinaria) o con tiempo de descanso equivalente. Esta calculadora también muestra el impacto neto tras IRPF y Seguridad Social, y el coste total para la empresa incluyendo cotizaciones, para que trabajadores y empleadores tengan una visión completa de lo que suponen las horas extraordinarias.
¿Cómo se usa?
- Introduce el salario bruto mensual y el número de horas ordinarias mensuales.
- Calcula el valor de la hora ordinaria (o introdúcelo directamente).
- Indica el número de horas extra realizadas y el porcentaje de recargo (0 % mínimo legal, 25 %, 50 %, etc.).
- Pulsa Calcular para ver el bruto de las horas extra, el neto tras retenciones y el coste empresa.
¿Qué significan los resultados?
- Valor hora extraordinaria
- El precio por hora extra bruta, calculado aplicando el recargo sobre el valor de la hora ordinaria.
- Importe bruto horas extra
- El total a incluir en la nómina por todas las horas extra, antes de retenciones.
- Importe neto estimado
- Lo que el trabajador recibirá de las horas extra después de SS y IRPF. Generalmente entre el 55-70 % del bruto, según tipo marginal.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas horas extra se pueden hacer legalmente en España?
El Estatuto de los Trabajadores limita las horas extraordinarias a un máximo de 80 al año. Las horas de fuerza mayor (incendios, inundaciones, urgencias graves) no computan dentro de ese límite. Las horas extra son voluntarias para el trabajador salvo que el convenio colectivo establezca lo contrario. Los trabajadores a tiempo parcial no pueden hacer horas extraordinarias (sí horas complementarias, que son un concepto diferente pactado en el contrato).
¿Qué es más conveniente: cobrar las horas extra en dinero o en descanso?
Desde el punto de vista fiscal, compensar en descanso es más ventajoso para el trabajador porque no tributa por IRPF ni cotiza a la SS. Cobrarlas en dinero supone pagar entre el 30-45 % en impuestos y cotizaciones, lo que reduce el beneficio real. Desde el punto de vista del empleador, la compensación en descanso supone menor coste que pagar con recargo, pero implica una reducción temporal de la disponibilidad del trabajador. En todo caso, si no se acuerda otra cosa, las horas extra se compensarán preferiblemente con descanso dentro de los 4 meses siguientes.
¿Cotizan las horas extra a la Seguridad Social?
Sí, pero con particularidades. Las horas extraordinarias cotizan a la SS por un tipo específico: el 2 % el trabajador y el 4,7 % la empresa (para horas por fuerza mayor, el 2 % trabajador y 2 % empresa). Este tipo es mucho más bajo que el de las horas ordinarias, lo que supone un ahorro en cotizaciones para ambas partes. Sin embargo, a efectos de prestaciones (jubilación, desempleo, incapacidad), las horas extra sí computan para acreditar el período cotizado.
Consejos relacionados
Exige que las horas extra queden registradas. Desde 2019, el registro horario es obligatorio en todas las empresas. Sin registro, en caso de conflicto es muy difícil demostrar las horas trabajadas. El registro puede ser en papel o digital, pero debe estar disponible para la Inspección de Trabajo y para los representantes de los trabajadores.
Si ves que las horas extra son una necesidad estructural (no puntual) en tu empresa, puede ser más ventajoso negociar un aumento de la jornada ordinaria o una subida salarial que acumular horas extraordinarias, ya que estas tienen mayor coste de gestión y están limitadas a 80 anuales.
Las horas extra forman parte de la base de cotización de la Seguridad Social y del IRPF anual. Si realizas muchas horas extra, puede elevar tu tipo de retención para el mes siguiente. Comprueba con tu empresa si ajustan la retención en consecuencia.
