¿Para qué sirve esta calculadora?
La calculadora de coste de empleado calcula el coste real total que supone para una empresa tener a un trabajador contratado, más allá del salario bruto. Incluye todas las cotizaciones patronales a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional y el MEI), así como el coste de la parte proporcional de las pagas extras si no están prorrateadas. Es una herramienta esencial para que empresas y autónomos con empleados presupuesten correctamente el coste de personal, evalúen si pueden permitirse una contratación, o comparen el coste de diferentes modalidades de contrato.
¿Cómo se usa?
- Introduce el salario bruto anual del trabajador.
- Indica el número de pagas (12 o 14).
- Selecciona el tipo de contrato (indefinido, temporal) para aplicar el tipo correcto de cotización por desempleo.
- Pulsa Calcular para ver el coste total anual y mensual para la empresa.
¿Qué significan los resultados?
- Cotización patronal SS
- La parte que paga la empresa a la Seguridad Social: contingencias comunes (23,6 %), desempleo (5,5 % o 6,7 % según contrato), FOGASA (0,2 %), formación (0,6 %) y MEI (0,58 %). En total, aproximadamente un 30-32 % del salario bruto.
- Coste total anual empresa
- Salario bruto + cotizaciones patronales. El importe real que sale del bolsillo del empleador.
- Ratio coste/neto
- La relación entre lo que cuesta el trabajador y lo que este recibe en mano. Para salarios medios, la empresa paga aproximadamente el doble de lo que el empleado recibe neto.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las bonificaciones disponibles por contratar en 2026?
Existen varias bonificaciones en cotizaciones a la SS para ciertos colectivos: contratación indefinida de jóvenes menores de 30 años, personas desempleadas de larga duración, mujeres víctimas de violencia de género, personas con discapacidad (bonificaciones de hasta el 75 %), mayores de 52 años con prestación por desempleo, entre otros. Las bonificaciones se aplican directamente en la liquidación mensual de cotizaciones (sistema RED) y pueden suponer un ahorro de varios miles de euros al año. Consulta el SEPE para el listado actualizado de colectivos bonificados.
¿Qué diferencia hay en el coste entre un contrato indefinido y uno temporal?
El coste de cotización por desempleo es algo mayor en los contratos temporales (6,7 % patronal vs. 5,5 % en indefinidos). Desde la reforma laboral de 2022, los contratos temporales están muy limitados; el contrato indefinido es la norma, con menores cotizaciones de desempleo y beneficio de algunas bonificaciones. En caso de despido, el coste de indemnización también difiere: 20 días por año trabajado para los fijos, 12 días para los temporales (antes de la reforma).
¿Conviene contratar o externalizar (subcontratar) el trabajo?
Depende del volumen y continuidad de trabajo. Contratar implica un coste fijo (salario + SS) independientemente de la carga de trabajo. Externalizar a autónomos o empresas tiene más flexibilidad pero un coste por hora/proyecto habitualmente más alto. Para funciones core del negocio, continuas y con volumen estable, contratar suele ser más económico. Para funciones auxiliares, estacionales o muy especializadas, externalizar es más eficiente. También hay que valorar el control de calidad, la confidencialidad y la dependencia estratégica.
Consejos relacionados
Al valorar una oferta salarial como empresa, calcula siempre el coste total antes de hacer la oferta. Si ofreces 30.000 € brutos, el coste real para la empresa será de unos 39.000-40.000 € anuales. Asegúrate de que tu margen de negocio puede absorber ese coste total, no solo el salario bruto.
No olvides incluir en el coste real del empleado los beneficios sociales que ofrecerás: seguro médico, tickets restaurante, formación, herramientas de trabajo. Aunque algunos están exentos de SS (como el seguro médico hasta 500 € persona/año), son coste real de la empresa.
Consulta con un asesor laboral o gestoría antes de la primera contratación para elegir el tipo de contrato correcto, aplicar las bonificaciones que correspondan y cumplir correctamente con las obligaciones de alta en la SS y el SEPE.
